HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L., provista de NIF: B71117816, cuyo representante es: MIKEL BASARTE ARRUTI (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
- Dirección: POLIGONO LANDABEN, CALLE A, PATIO 1, PAMPLONA/IRUÑA, NAVARRA, 31012
- Teléfono de contacto: 654106246 Email de contacto: hamar@hamar.es
2. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L.
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
| Información adicional sobre Protección de datos | ||
| DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO | ||
| Identidad | HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. | |
| Dirección | POLÍGONO LANDABEN, CALLE A, PATIO 1, PAMPLONA/IRUÑA, NAVARRA, 31012 | |
| Teléfono de contacto | 654106246 | |
| Correo electrónico | hamar@hamar.es | |
| FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
| RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES , RECURSOS HUMANOS | Gestión de clientes: cinco años. Contable, fiscal y administrativa: cuatro años tras la presentación de documentos. Gestión de nóminas: cuatro años. Prevención de riesgos laborales: cinco años. Recursos humanos: los documentos asociados al cumplimiento de obligaciones legales deben conservarse durante cuatro años. |
| CLIENTES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | GESTIÓN DE CLIENTES: Cinco años desde la última interacción CONTABLE: Seis años para cumplir con las obligaciones fiscales FISCAL: Cuatro años para obligaciones tributarias ADMINISTRATIVA: Cinco años desde el cese de la operación administrativa. |
| FORMULARIO WEB | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Gestión de clientes: 6 años desde la finalización de la relación contractual. Contable: 6 años, según la legislación mercantil vigente. Fiscal: 4 años, conforme a la normativa tributaria aplicable. Administrativa: 5 años para justificar las obligaciones administrativas. |
| PROVEEDORES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Gestión de clientes: 6 años Contable, fiscal y administrativa: 6 años. |
| LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Legitimación | |
| RECURSOS HUMANOS | Ejecución de un contrato laboral | |
| CLIENTES | Ejecución de un contrato de prestación de servicios | |
| FORMULARIO WEB | Interés legítimo consentimiento | |
| PROVEEDORES | Ejecución de un contrato de prestación de servicios | |
| DESTINATARIOS SUS DATOS PERSONALES | ||
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
| RECURSOS HUMANOS | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | No |
| CLIENTES | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA | No |
| FORMULARIO WEB | No se prevén cesiones | No |
| PROVEEDORES | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS | No |
| DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN | ||
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados. En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos. Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones. En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud. Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante: HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. POLÍGONO LANDABEN, CALLE A, | ||
3. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L..
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en
consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad.
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
- Minimización de datos.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
- Exactitud.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
- Limitación del plazo de conservación.
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
- Integridad y Confidencialidad.
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
- Cesiones de datos.
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
- Contratación de proveedores con acceso a datos.
Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.
- Transferencias internacionales de datos.
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
- Derechos de las personas afectadas.
La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
- En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo
- En los productos y servicios ofrecidos
- En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y
- En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plan trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
4. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L.. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
5. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
6. COMPROMISO DEL PERSONAL DE HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L.
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L., se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L., y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
- Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. pone a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar a HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
- Informar a HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L., tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.
7. CONTROL Y EVALUACIÓN
HAMAR CARPINTERIA METALICA, S.L. realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.